Creando Busquedas y Filtros

Buscar

Cuando quieras encontrar un mensaje, puedes escribir una palabra o frase en el campo de búsqueda y hacer clic en el botón Buscar mensaje. Los resultados se mostrarán con los términos de búsqueda resaltados en amarillo.

Si tu búsqueda es un poco complicada (a lo mejor estás intentando encontrar un mensaje de cierta persona o sobre cierto tema y recuerdas que os lo envió a ti y a otra persona). Sólo haz clic en Mostrar opciones de búsqueda. Puedes introducir todos estos criterios (y, a continuación, algunos otros) para definir mejor tus resultados.



Filtros

Si no quieres marcar todos los mensajes uno por uno, puedes establecer un filtro. El filtro detectará cuando una persona te mande un correo electrónico y automáticamente aplicará la etiqueta que desees (y, si quieres, puedes enviar el mensaje directamente a la etiqueta que desees y omitir "Recibidos").

Para ello, proceda como se indica a continuación:
1. Pulsa en Crear un Filtro
2. En el campo "De:" escribe la dirección de correo electrónico de quien desees filtrar.



3. Haz clic en Paso siguiente >.
4. Marca la casilla Aplicar la etiqueta: y selecciona la etiqueta que desees del menú desplegable Elegir etiqueta... (puede que también quieras aplicar alguna de las otras opciones, como Omitir Recibidos, que enviará sus mensajes directamente a la etiqueta seleccionada y mantendrá "Recibidos" vacía).
5. Si quieres añadir la etiqueta a mensajes existentes, así como a futuros, selecciona la casilla de verificación Aplicar el filtro también a las x conversaciones siguientes.
6. Haz clic en Crear un filtro.


No tienes que limitar el uso de filtros o etiquetas a una única persona o dirección de correo electrónico; sin embargo, esto sólo es el principio. Puedes crear filtros para detectar mensajes con algunas palabras de la línea del asunto, del cuerpo del mensaje, o mensajes enviados a una persona en concreto, y realizar automáticamente alguna de las acciones que aparecen en la imagen.



Siempre puedes volver y perfeccionar tus filtros; sólo tienes que hacer clic en Configuración y, a continuación, seleccionar la pestaña Filtros.